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Common Technology Issues for Students & Parents

Problemas tecnológicos comunes para estudiantes y padres

How to login to class Day 1 2

Cómo iniciar sesión en la clase – Día 1 3

Internet Access 4

Acceso a Internet 5

Online Confidentiality Notice 6

Aviso de Confidencialidad en línea 7

Student & Parent Canvas Tutorials 8

Tutoriales de Canvas para padres y estudiantes 9

Student & Parent Seesaw Tutorials 10

Tutoriales de Seesaw para padres y estudiantes 11

Student Accounts and Chromebook Logins 12

Cuentas de estudiantes e inicio de sesión de Chromebook 13

What if my teacher or I get kicked off a virtual meeting? 14

¿Qué pasa si mi maestro/a o yo somos retirados de una junta virtual? 15

For assistance contact the GAPS IT Help Desk: gaps.it@albany.k12.or.us

How to login to class Day 1

Seesaw – 

Students,

In order to access your classes and video meetings you will need to login to your google mail (gmail) school account.  Seesaw is one of the icons in your Google App Launcher.

You can also watch this short video: <<Dan make video>>.

If you are experiencing problems with participating in class, please notify your teacher of the problem you are experiencing and your teacher will notify the Technology Department.

Canvas – Grades 3 – 12

Students,

In order to access your classes and video meetings you will need to login to your google mail (gmail) school account.  Canvas is one of the icons in your Google App Launcher.

You can also watch this short video:  How to login to Class Day 1 Video.

f you are experiencing problems with participating in class, please notify your teacher of the problem you are experiencing and your teacher will notify the Technology Department.

Como iniciar sesión en la clase – Día 1

Seesaw – Grados de jardín de infantes a segundo grado

Estudiantes:

Para poder acceder a sus clases y juntas de video, deberá iniciar sesión en su cuenta de correo escolar de Google (Gmail). Seesaw es uno de los íconos en su lanzador de aplicaciones de Google.

También pueden ver este breve video:  <<Dan Link new video>>

Si tiene problemas para participar en la clase, por favor notifique a su maestro/a del problema que está experimentando y su maestro/a notificará al Departamento de Tecnología.

Canvas – Grados del tercer grado al duodécimo grado

Estudiantes:

Para poder acceder a sus clases y juntas de video, deberá iniciar sesión en su cuenta de correo escolar de Google (Gmail). Canvas es uno de los íconos en su lanzador de aplicaciones de Google.

También pueden ver este breve video:  Cómo iniciar sesión en la clase – Día 1

Si tiene problemas para participar en la clase, por favor notifique a su maestro/a del problema que está experimentando y su maestro/a notificará al Departamento de Tecnología.

Internet Access

Does your student have access to the internet at home?

There are several ways for students to access free or low cost internet:

• WiFi networks at all GAPS school sites now cover the entirety of all building parking lots. Please remain in your vehicles if possible and maintain social distancing while using school WiFi in building parking lots.
• All Comcast Xfinity WiFi hotspots are currently available for free for all users (including non-members) and may be available in your neighborhood. Check WiFi networks for the open “xfinitywifi” network on your computer or device. You can also find hotspots by clicking hotspots.wifi.xfinity.com.
• Families without a home internet connection can visit Comcast’s internetessentials.com, which has coverage over most of the Mid-Willamette Valley. They are offering 60 days of free internet for new customers and offer low cost options for families that qualify.  
• A limited number of hotspots will be available for families that can not connect in any of the above methods (see below to contact us).

If none of these internet options work for your family, please email gaps.connect@albany.k12.or.us, or call 541-497-0025 (English) or 541-704-2376 (Spanish).

Acceso a Internet

¿Tiene su estudiante acceso a Internet en casa?

Hay varias formas para que los estudiantes accedan a Internet gratis o con servicios a bajo costo:

• Las redes WiFi en todos los edificios escolares de GAPS, ahora cubren la totalidad de los estacionamientos de todos los edificios. Si es posible, permanezca en sus vehículos y mantenga el distanciamiento social mientras usa el WiFi de la escuela en los estacionamientos de los edificios.
• Todos los puntos de acceso al Internet (hotspots) de Comcast Xfinity WiFi están actualmente disponibles de forma gratuita para todos los usuarios (incluidos los no miembros) y pueden estar disponibles en su vecindario. Verifique las redes WiFi para la red “xfinitywifi” abierta en su computadora o dispositivo. También puede encontrar “hotspots” haciendo clic en hotspots.wifi.xfinity.com.
• Las familias que no tienen una conexión a Internet en el hogar pueden visitar internetessentials.com de Comcast, que tiene cobertura en la mayor parte del Valle de -Willamette. Están ofreciendo 60 días de Internet gratis, para nuevos clientes y ofrecen opciones de bajo costo para las familias que califican.
• Habrá un número limitado de puntos de acceso, disponibles para familias que no puedan conectarse en ninguno de los métodos anteriores (consulte a continuación para comunicarse con nosotros).

Si ninguna de estas opciones de Internet funciona para su familia, envíe un correo electrónico a gaps.connect@albany.k12.or.us, o llame al 541-497-0025 (inglés) o al 541-704-2376 (español).

Online Confidentiality Notice

In a commitment to protecting the privacy of Greater Albany School District students, the District complies with the requirements of the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), and the Federal Education Rights and Privacy Act (FERPA).

As part of the District’s Virtual Learning, many of our teachers will be using Seesaw, Canvas, Zoom or Google Meets as a way to facilitate a connection with students, deliver tasks and assignments, and organize information for students. This could occur with individual students, in small groups, or with whole classrooms. Please note that through these programs, students participating will often be able to see each other’s names, faces, and student email addresses. Confidential, privileged, or personally identifiable information of the participants is legally protected from disclosure.

With live video feeds, we are unable to control who else may be in the room when a student is receiving these services remotely. The District expects that all families review and implement the following guidelines and expectations to ensure that the confidentiality rights of all students are protected when online systems are used:

1. Only GAPS staff are allowed to record virtual live sessions. These lessons will only be used for students who were unable to attend live lessons. 
2. Parents/Guardians shall make every effort to ensure that no one other than the participating student or parent/guardian scheduled to assist can see or hear the live virtual session. Of course, parents/guardians may sit in on lessons as if they were volunteering in a classroom.
3. Your child may need assistance during lessons. If parental or other third-party involvement in a virtual live session is necessary to enable a student to participate, the individual assisting the student shall not re-disclose any personally identifiable information about any student participating.
4. Participants should refrain from sharing stories about students and staff observed during Distance Learning activities.
5. When participating in an online program, please be mindful of the educational environment and eliminate distractions that may divert the students’ attention away from learning.  

Thank you for your support. Please contact your child’s teacher or principal with specific questions.

Aviso de Confidencialidad en línea

En un compromiso de proteger la privacidad de los estudiantes del Distrito Escolar de Greater Albany, el Distrito cumple con los requisitos de la Ley de Protección de Privacidad en línea para Niños (Children’s Online Privacy Protection Act, o “COPPA”), y la Ley Federal de Derechos y Privacidad de Educación (Federal Education Rights and Privacy Act, o “FERPA”.)

Como parte del aprendizaje virtual del distrito, muchos de nuestros maestros usarán las plataformas Seesaw, Canvas, Zoom y Google Meets como una manera de facilitar una conexión con los estudiantes, distribuir trabajos y tareas, y organizar información para los estudiantes. Esto podría ocurrir con estudiantes individuales, en grupos pequeños o con clases enteras. Tenga en cuenta que, a través de estos programas, los estudiantes que participan a menudo podrán ver los nombres, rostros y direcciones de correo electrónico de los demás estudiantes. La información confidencial, privilegiada o de identificación personal de los participantes está legalmente protegida contra la divulgación.

Con las transmisiones de video en vivo, no podemos controlar quién más puede estar en el cuarto cuando un estudiante recibe estos servicios de forma remota. El Distrito espera que todas las familias revisen e implementen las siguientes pautas y expectativas para garantizar que los derechos de confidencialidad de todos los estudiantes estén protegidos cuando se usan los sistemas en línea:

1. Solo el personal de GAPS puede grabar sesiones virtuales en vivo. Estas lecciones solo se usarán para los estudiantes que no pudieron asistir a las lecciones en vivo.
2. Los padres/guardianes deberán hacer todo lo posible para garantizar que nadie más que el estudiante participante o el padre/guardián programado para ayudar pueden ver o escuchar la sesión virtual en vivo. Por supuesto, los padres/guardianes pueden estar oyendo como si fueran voluntarios en una clase.
3. Su hijo puede necesitar ayuda durante las lecciones. Si la participación de los padres o otra persona en una sesión virtual en vivo es necesaria para permitir que un alumno participe, la persona que lo asista no deberá revelar ninguna información de identificación personal sobre ningún alumno que participe.
4. Los participantes deben abstenerse de compartir historias sobre estudiantes y personal observadas durante las actividades de aprendizaje a distancia.
5. Al participar en un programa en línea, tenga en cuenta el entorno educativo y elimine las distracciones que pueden desviar la atención de los estudiantes del aprendizaje. 

Gracias por su apoyo. Por favor, comuníquese con el maestro o el director de su hijo si tiene preguntas específicas.

Student & Parent Canvas Tutorials

Students

Canvas Course for Students: <<Passport to Canvas>>

<<How to login to Class Day 1 Video>>

In this video, you will learn about your Canvas Dashboard and Global Navigation links. You’ll also learn about navigating a course and accessing assignments.

<<Canvas Overview (Students)>>

This video is for Canvas Student app users on iOS and Android devices. The steps in this video are shown for a phone display, but unless otherwise noted, tablet displays mirror the same steps. To learn more about this topic, visit the Canvas Guides at guides.canvaslms.com. Additionally, permissions and login steps vary between users and institutions, so what you see in this video may be different from what you see in the Student app.

<<Canvas Student App>>

Parents

In this video, you will learn about observer account registration and how to link students to your account using a student pairing code.

<<Account Registration and Student Pairing (Observers)>>

In this video, you will learn about the Canvas Dashboard and Global Navigation links, and about basic course navigation to view assignment details and grades.

<<Canvas Overview (Observers)>>

In this video you will learn how to use the Canvas Parent app. The steps in this video are shown for a phone display, but unless otherwise noted, tablet displays mirror the same steps. Most of this video was created using an iOS device. Any differences for Android users are noted.

<<Canvas Parent App>>

Tutoriales de Canvas para padres y estudiantes

Estudiantes

Curso de Canvas para estudiantes: <<Pasaporte a Canvas>>

<< Como iniciar sesion a la clase- Día 1 Video>>

En este video, aprenderás sobre tu tablero de control “dashboard” de Canvas y los enlaces de navegación global “Global Navigation”. También aprenderás sobre como navegar un curso y accede a las tareas. 

<<Resumen de Canvas (Estudiantes)>>

Este video es para usuarios de la aplicación Canvas para estudiantes en dispositivos con sistemas iOS y Android. Los pasos de este video se muestran para la pantalla de un teléfono, pero a menos que se indique lo contrario, los mismos pasos aplican para las tabletas. Para obtener más información sobre este tema, visite las guías de Canvas en guides.canvaslms.com. Además, los permisos y los pasos de inicio de sesión varían entre usuarios e instituciones, entonces lo que lo que ve en este video puede ser diferente de lo que ve en la aplicación para estudiantes.

<<Aplicación de Canvas para estudiantes>>

Padres

En este video, usted aprenderá sobre la inscripción de la cuenta de observador y como vincular a los estudiantes a su cuenta utilizando un código de enlace al estudiante.

<<Inscripción de cuenta y vinculación al estudiante (Observadores)>>

En este video, aprenderá sobre su tablero de control “dashboard” de Canvas y los enlaces de navegación global “Global Navigation”, y sobre la navegación básica de cursos para ver los detalles de las tareas y calificaciones.

<<Resumen de Canvas (Observadores)>>

En este video, aprenderá a usar la aplicación de Canvas para padres. Los pasos en este video se muestran para la pantalla de un teléfono, pero a menos que se indique lo contrario, los mismos pasos aplican para las tabletas. La mayor parte de este video se creó con un dispositivo con el sistema iOS. Se anotan las diferencias para los usuarios del sistema Android.

<<Aplicación de Canvas para padres>>

Student & Parent Seesaw Tutorials

How does my child sign in to Seesaw via Clever?

How do I add another student to my family account?

How do I message the teacher?

Tutoriales de Seesaw para padres y estudiantes

¿Cómo inicia sesión mi hijo en Seesaw a través de Clever?

¿Cómo agrego otro estudiante a mi cuenta familiar?

¿Cómo le envío un mensaje al profesor?

Student Accounts and Chromebook Logins 

Every student in Greater Albany Public Schools has a Google for Education account.  

Student Google Account/Email Log-in

Note: You will need to connect to wifi before attempting to log-in.

Clever:  If presented with a Clever log-in option (i.e. the camera turns on and it is looking for a clever badge) a Clever QR code can be used to log-in.  If a badge is unavailable then clicking the “Back” button followed by clicking  the “Sign in with a different account” link will access the normal email login.

• Google/email accounts 
• • Student usernames/email addresses are composed of the (First letter of first name [legal name]) + (UP TO 7 letters of last name) + (last two digits of graduation year) followed by @student.albany.k12.or.us.  
  •  Example for John Smith, 12th grade in 2020-21
    • Username: jsmith21
    • Email address: jsmith21@student.albany.k12.or.us
  • NOTE: In some cases, where two names are similar within the district, the first two initials are used of the first name and up to 6 letters are used of the last name. Example: josmith21.  If the email address and password are not working please contact the office for your school.
• Password:  Student passwords are their ID/DBN number, including the zero at the beginning. Not to be confused with the SSID number.  If you are unable to locate this information please contact the office for your school. 

Cuentas de estudiantes e inicio de sesión de Chromebook

Todos los estudiantes de las escuelas públicas de Greater Albany, tienen una cuenta educativa de Google.

Cuenta de Google de estudiante / Inicio de sesión por correo electrónico

Tenga en cuenta: Deberá conectarse a “wifi” antes de intentar iniciar sesión.

Plataforma “Clever”: Si se le presenta una opción de inicio de sesión en “Clever” (por ejemplo: la cámara se enciende y está buscando el símbolo de una insignia de “Clevevr”), se puede usar un código QR de “Clever” para iniciar sesión. Si el símbolo (insignia) no está disponible, al hacer clic en el botón “Atrás” (Back) y luego en el enlace “Iniciar sesión con una cuenta diferente” (Sign in with a different account), se accederá al inicio de sesión normal del correo electrónico.

• Cuentas Google/correo electrónico
  • Nombres del usuario/dirección de correo electrónico de estudiantes se componen de (primera letra del nombre [nombre legal]) + (HASTA 7 letras del apellido) + (los últimos dos dígitos del año de graduación) seguido por @student.albany.k12.or.us.
  • Ejemplo parar John Smith, 12vo grado en 2020-21
    • Nombre del usuario: jsmith21
    • Dirección de correo electrónico: jsmith21@student.albany.k12.or.us
  • NOTE: En algunos casos, donde dos nombres son similares dentro del distrito, se usan las dos primeras iniciales del nombre y hasta 6 letras del apellido. Ejemplo: josmith21. Si la dirección de correo electrónico y la contraseña no funcionan, comuníquese con la oficina de su escuela.
• Contraseña: Las contraseñas de los estudiantes son sus números de ID / DBN, incluido el cero al principio. No confundir con el número SSID. Si no puede encontrar esta información, comuníquese con la oficina de su escuela.

What if my teacher or I get kicked off a virtual meeting?

If you get kicked out of Google Meets or Zoom, please quickly attempt to log back in.  You should treat this as coming late to a class or coming back from a trip out of the classroom.  Quickly and quietly rejoin where you left off.

If your teacher gets kicked out of a Google Meet or Zoom, rest assured they will also try to get right back in.  Have some patience as this will likely happen.  Please be appropriate at all times in Google Meets and Zoom meetings.  This is our current classroom, and should be treated as such.

¿Qué pasa si mi maestro/a o yo somos retirados de una junta virtual?

Si lo retiran de Google Meets o Zoom, intente volver a iniciar sesión rápidamente. Debe tratar esto como llegar tarde a una clase o regresar de una salida fuera del salón de clase. Vuelva a unirse rápida y silenciosamente donde quedo.

Si su maestro/a es retirado/a de Google Meet o Zoom, ten la seguridad de que también intentará volver a entrar de inmediato. Ten paciencia, ya que es probable que esto suceda. Sea apropiado en todo momento en las juntas de Google Meets y Zoom. Este es nuestro salón de clases actual y debe tratarse como tal.

Online Kindergarten registration is now available for the 2020-21 school year. Please visit our Kindergarten Registration page for more information and to get started.

Per Board policy, a student will be admitted to kindergarten at the school in their boundary area if his/her fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district.

Spanish Translation

La inscripción en línea para Kínder, ahora está disponible para el año escolar 2020-21. Visite nuestra página de Inscripción de Kínder para obtener más información y comenzar.

Según la política de la Mesa Directiva, un estudiante será admitido a Kínder en la escuela de su área límite, si cumple cinco años el 1° de septiembre o antes, o es un estudiante de Kínder que se transfiere de una escuela pública de otro distrito.

Greater Albany Public Schools announces the following administrative changes and assignments for the 2020-21 school year:

Calapooia Middle School

• Assistant Principal George Sanchez has accepted an Assistant Principal position with the Salem-Keizer School District. We thank George for his years of service to the district and wish him well in his new role!  
• Marshall Jackson will be the new assistant principal. Mr. Jackson previously served in the district as principal at North Albany Middle School. Those who worked with Marshall previously know that he has important strengths that will be a great complement to the team at Calapooia. As an experienced administrator, Marshall will be able to hit the ground running and support CMS staff and students from day one.

Central and Takena Elementary

• Principal Lisa Shogren is retiring. She has worked with GAPS since 1988. Shogren worked for the Greater Albany School District for 32 years. She started her career at Liberty Elementary as a kindergarten teacher and continued at Liberty for over 20 years teaching kindergarten, first grade, and acting as their reading specialist. She later worked as a reading specialist at North Albany, Fir Grove, and Clover Ridge Elementary. She then moved into an instructional coaching role at the district office, and once she received her administrative degree, she was hired at Takena and Central Elementary as their principal and continued in that role until her retirement. “I feel blessed to have had such a rewarding career serving our students and families in the GAPS community,” Shogren said. 
• Julia Bradley will be the new principal at Central and Takena.

Liberty Elementary

• Principal Tracy Day is retiring. She has worked with GAPS since 1991. Day is a product of Albany schools, attending Riverside Elementary, Memorial Jr. High and West Albany High School, graduating in 1983. A Beaver believer and OSU grad, she taught first at Fern Ridge Middle School and then Memorial Middle School as a 6th grade teacher. For one year she was a Student Achievement Specialist for the secondary level before becoming the assistant principal at North Albany Middle School. She was able to move to principalship at North Albany Elementary and then moved to Liberty in 2017. “This is my 30th year and I feel VERY fortunate to have worked for one of the best school districts in Oregon,” Day said. “I will miss my school family very much, but plan to volunteer often in the years to come.”
• Bob Daugherty, currently the principal at Sunrise Elementary, will be the new Liberty principal.

Oak Grove Elementary

• Principal Jerrie Matuszak is retiring. She has worked with GAPS since 2008. Jerrie Matuszak worked in the The Greater Albany Public School District for a total of 12 years. For the last six years she has served as an elementary principal at Oak Grove Elementary and previously for six years she was a reading teacher/coach at Sunrise Elementary. She will retire at the end of this school year. “It has been an honor to serve the families of this school district,” Matuszk said. “I have thoroughly enjoyed my time and will miss the students, staff, parents, fellow administrators and community members. I am ready for the next adventure in my life of lazy days, time with grandbabies and traveling with my husband. Thank you everyone!” 
• Anne Griffith, currently the principal at Waverly Elementary, will be the new Oak Grove principal.

Sunrise Elementary

• Bob Daugherty, currently the principal at Sunrise Elementary, will be the new Liberty principal.
• Kimberly Jordan will be the new principal at Sunrise.

Waverly Elementary

• Anne Griffith, currently the principal at Waverly Elementary, will be the new Oak Grove principal.
• Melanie Casprowiak will be the new principal at Waverly.

Spanish Translation

Las Escuelas Públicas de Greater Albany anuncian los siguientes cambios administrativos para el año escolar 2020-21:

Secundario Calapooia

• El subdirector George Sanchez ha aceptado un subdirector puesto en el distrito escolar de Salem-Keizer. ¡Le agradecemos a George por sus años de servicio al distrito y le deseamos lo mejor en su nuevo puesto!
• Marshall Jackson será el nuevo subdirector. El Sr. Jackson anteriormente sirvió en el distrito como director de la secundaria North Albany. Aquellos que trabajaron con el Sr. Marshall previamente saben que tiene fortalezas importantes que serán un gran complemento para el equipo de Calapooia. Como administrador experimentado, Marshall podrá comenzar a trabajar y apoyar al personal y los estudiantes de CMS desde el primer día.

Primarias Central and Takena

• La directora Lisa Shogren se retirará. Ella ha trabajado con GAPS desde 1988. Shogren trabajó para el Distrito Escolar de Greater Albany durante 32 años. Comenzó su carrera en la primaria Liberty Elementary como maestra de kínder y continuó en Liberty durante más de 20 años enseñando kínder, primer grado y actuando como la especialista en lectura. Más tarde trabajó como especialista en lectura en las primarias North Albany, Fir Grove y Clover Ridge. Luego se trasladó a una función de instrucción/entrenadora en la oficina central del distrito, y una vez que recibió su título administrativo, fue contratada en las primarias Takena y Central como directora y continuó en esa función hasta su jubilación. “Me siento bendecida de haber tenido una carrera tan gratificante sirviendo a nuestros estudiantes y familias en la comunidad GAPS”, dijo Shogren.
• Julia Bradley será la nueva directora en las escuelas Central y Takena.

Primaria Liberty

• La directora Tracy Day se retirará. Ella ha trabajado con GAPS desde 1991. Day es un producto de las escuelas de Albany, asistiendo a la primaria Riverside, secundaria Memorial Jr. High y preparatoria West Albany, graduándose en 1983. Fanática de los castores y graduada de OSU, enseñó primero en la secundaria Fern Ridge Middle School y luego en Memorial Middle School como maestra de sexto grado. Durante un año fue Especialista en Logros Estudiantiles para el nivel secundario antes de convertirse en subdirectora de North Albany Middle School. Pudo mudarse hacia el camino al puesto de directora en la primaria North Albany Elementary y luego se mudó a Liberty en 2017. “Este es mi trigésimo año y me siento MUY afortunada de haber trabajado para uno de los mejores distritos escolares de Oregon”, dijo Day. “Extrañaré mucho a mi familia de la escuela, pero planeo ser voluntaria a menudo en los próximos años”.
• Bob Daugherty, actualmente el director de la primaria Sunrise, será el nuevo director de Liberty.

Primaria Oak Grove

• La directora Jerrie Matuszak se retirará. Ella ha trabajado con GAPS desde 2008. Jerrie Matuszak trabajó en el Distrito de Escuelas Públicas de Greater Albany por un total de 12 años. Durante los últimos seis años, ha servido como directora de la primaria en Oak Grove y anteriormente durante seis años fue maestra/entrenadora de lectura en la primaria Sunrise. Ella se jubilará al final de este año escolar. “Ha sido un honor servir a las familias de este distrito escolar”, dijo Matuszak. “He disfrutado mucho mi tiempo y extrañaré a los estudiantes, el personal, los padres, los compañeros administradores y los miembros de la comunidad. Estoy lista para la próxima aventura en mi vida de días perezosos, tiempo con mis nietos/nietas y el viajar con mi esposo. ¡Gracias a todos! “
• Anne Griffith, actualmente la directora en la primaria Waverly, será la nueva directora de la primaria Oak Grove.

Primaria Sunrise

• Bob Daugherty, actualmente el director en la primaria Sunrise, será el nuevo director en Liberty.
• Kimberly Jordan será la nueva directora en Sunrise.

Primaria Waverly

• Anne Griffith, actualmente la directora en Waverly, será la nueva directora en Oak Grove.
• Melanie Casprowiak será la nueva directora en Waverly.

Dear Parents of Students who have Individualized Education Plans (IEPs),

We know that this is a trying time for all of us, and we look forward to working together to serve our students with IEPs. We realize that as parents you know your students and circumstances best. Our goal is to provide you the option of access to the services in your child’s IEP as well as the general education curriculum. 

We have developed a plan that we believe will meet most of the IEP needs for your children with full awareness that these IEPs were developed to be implemented in a physical school setting under the full time guidance of trained professionals, which is no longer the case. Our goal is meet each of our families where you are in this difficult situation and provide the individual support that you need to the best of our ability. 

You will be hearing from your student’s Case Manager this week to discuss the options to serve your child during distance learning. Here are some important things for you to know:

• All Special Education Teachers will create a classroom contact site using Class Dojo or Google Classroom.
• Each Special Education Teacher will have virtual office hours where you and/or your student can choose a check-in time, at least weekly.
• The district has selected a limited set of resources at this time but will be looking at expanding the options as we move forward. 
• We are working on providing Chromebooks and internet solutions to students in need, but all of our resources will also have an offline option available if needed.
• Service minutes on an IEP reflect the total amount of time spent on that content. If you feel that it is too much time in the home setting, please let your case manager know. We want to be flexible with the amount of work we ask for and tailor to individual needs.
• Students and families will receive direction for how to access each goal area of the IEP.
• Students who receive speech services will be hearing from their SLP regarding how those services will be delivered.

We understand that this is a challenging time for all of us, and we want you to know that we care about you and are here for you and your family. We invite you to communicate with your school’s Special Education teacher at any time and we will work together to come up with a plan that is workable for your family.

Please know that you and your children are sorely missed by their teachers. We look forward to touching base soon! 

Special Programs Staff 

Spanish Translation

Estimados padres de estudiantes que tienen Planes de Educación Individualizado (IEP por sus siglas en inglés):

Sabemos que este es un momento difícil para todos nosotros, y esperamos trabajar juntos para servir a nuestros estudiantes con IEP. Nos damos cuenta de que, como padres, ustedes conocen mejor a sus estudiantes y sus circunstancias. Nuestro objetivo es brindarle la opción de acceso a los servicios en el IEP de su hijo/a, así como en el plan de estudios de educación general. 

Hemos desarrollado un plan que creemos que satisfará la mayoría de las necesidades de IEP, para sus hijos con plena conciencia de que estos IEP se desarrollaron para implementarse en un entorno escolar físico, bajo la guía a tiempo completo de profesionales capacitados, lo cual ya no es el caso. Nuestro objetivo es conocer a cada una de nuestras familias, en las que se encuentra esta difícil situación y brindarles el apoyo individual que necesitan, de la mejor manera posible. 

Esta semana tendrá noticias del gerente de caso de su hijo/a, para hablar sobre las opciones para atender a su hijo/a durante el aprendizaje a distancia. Aquí hay algunas cosas importantes que debe saber:

• Todos los maestros de educación especial crearán un sitio de contacto del salón de clase, usando las plataformas “Class Dojo” o “Google Classroom”.
• Cada maestro de educación especial tendrá un horario de oficina virtual donde usted y/o su estudiante pueden elegir un horario para hacer revisiones, al menos semanalmente.
• El distrito ha seleccionado un conjunto limitado de recursos en este momento, pero buscará expandir las opciones a medida que avancemos.
• Estamos trabajando para proporcionar “Chromebooks” (especie de laptop) y soluciones de Internet a los estudiantes que lo necesitan, pero todos nuestros recursos también tendrán disponible una opción fuera del Internet si es necesario.
• Los minutos de servicio en un IEP reflejan la cantidad total de tiempo dedicado a ese contenido. Si cree que es demasiado tiempo en el hogar, infórmele a su gerente de caso. Queremos ser flexibles con la cantidad de trabajo que solicitamos y adaptarnos a las necesidades individuales.
• Los estudiantes y las familias recibirán instrucciones sobre cómo acceder a cada área de meta del IEP.
• Los estudiantes que reciben servicios de habla y lenguaje, recibirán noticias de su Especialista de Habla y Lenguaje (SLP por sus siglas en inglés) sobre cómo se prestarán esos servicios.

Entendemos que este es un momento desafiante para todos nosotros, y queremos que sepa que nos preocupamos por usted y que estamos aquí para usted y su familia. Lo invitamos a comunicarse con el maestro de Educación Especial de su escuela en cualquier momento y trabajaremos juntos para llegar a un plan que sea viable para su familia.

Por favor sepa que usted y sus hijos son profundamente extrañados por sus maestros. ¡Esperamos conectarnos con usted pronto!

Personal de los Programas Especiales